Comité départemental de spéléologie de l’Aveyron
1, rue Saint Cyrice, 12000 Rodez
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Procès verbal du conseil d’administration du CDS12 du 08/02/24 à Millau
Présents : Julie Barbazanges (trésorière), Annie Bosch, Eric Boyer (responsable de la commission secours), Pierre Chazal, Eric Julien (responsable de la commission plongée), Anne-Marie Piart, Bernard Piart, Hervé Plantier (trésorier adjoint), Jérôme Poisson (président), Christian Rigal (secrétaire adjoint), Jean Louis Rocher (président adjoint), Fabien Roques, Stéphane Viguier (secrétaire, responsable de la commission communication).
Absents excusés : Hélène Chevalier, Danièle Domeyne (responsable de la commission environnement), Cédric Roques.
1) Désignation des responsables et point sur les commissions
Commission secours :
Eric Boyer reste responsable de la commission secours.
Dates à retenir :
- Un week-end de formation aux techniques du SSF est organisée les 27 et 28 avril 2024 très probablement à Veyreau.
- L’exercice préfectoral aura lieu soit le premier, soit le 8 juin 2024, il fait parti des exercices préfectoraux officiels obligatoires pour la préfecture de l’Aveyron.
Il comportera en principe un entraînement aux techniques de désobstruction.
Le choix de la cavité n’est pas encore arrêté mais celles envisagées sont : l’aven des patates et l’aven Lacas.
- Un exercice secours régional Grands Causses aura probablement lieu le week-end des 12 et 13 octobre 2024, à confirmer cependant avec Jean Michel Salmon du CTDS 34 qui n’a pour l’instant pas de visibilité sur les dates de SSF34. La cavité envisagée est l’aven des 4 vents.
La demande de subvention auprès du conseil départemental de l’Aveyron est à faire, le dossier est quasiment finalisé par Eric Boyer.
Fabien Roques précise que les kits ASV ont été remis à jour. Tout ce qui était manquant ou périmé a été racheté mis à part les couvertures de survie réutilisables et les chaufferettes réutilisables.
Commission enseignement :
Cyril Guesdon reste responsable de la commission enseignement, il sera assisté par Bernard Piart pour organiser le stage de recyclage des cadres au niveau administratif et un stage de perfectionnement technique à l’automne.
Date à retenir :
- Un stage de perfectionnement technique aura lieu les 9, 10 et 11 novembre 2024 au gîte de Rieisse qui est déjà réservé.
Un demande de subvention auprès de l’ANS peut-être faite pour ce stage de perfectionnement.
Un subvention de 250€ a déjà été perçue en 2023 de la part de l’ANS pour le recyclage des cadres. Si le stage ne se fait pas en 2024, cette somme devra être provisionnée dans le budget en fonds dédiés.
Jean Louis Rocher fait la remarque qu’il pourrait être intéressant d’organiser un calendrier en amont des stages pour avoir une visibilité des dates à plus long terme.
Commission Environnement :
Danièle Domeyne reste responsable de la commission environnement.
Jean Louis Rocher fait la remarque qu’il est dommage qu’on ne participe pas plus souvent à la réunion de la commission environnement de CSRO qui a lieu au moment du congrès régional Occitanie.
Il est rappelé qu’il existe notamment un site nommé PoK-spéléo qui permet de faire un inventaire participatif des Pollutions des sites Karstiques en Occitanie : www.pok-speleo.fr/
Commission plongée :
Eric Julien reste responsable de la commission plongée.
Frédéric Aragon et Rémi Richard sont inscrits au stage plongée du SSF national qui aura lieu au mois de mai 2024 dans l’Ardèche.
Commission publication Baumas 2 :
Une commission voit le jour pour préparer la publication de l’ouvrage Baumas 2.
Le responsable de cette commission est Christian Rigal.
Le CA donne son aval pour que la responsabilité de la mise en page soit confiée à Didier Rigal qui se propose de le faire.
Pour préparer la publication :
- Un groupe de travail et un groupe de relecture doit être créé rapidement.
- Il est nécessaire de créer une charte de rédaction pour les auteurs.
- Il serait intéressant d’avoir un maximum d’articles et de topographies disponibles d’ici fin décembre 2024.
- Il faut penser à prévoir les photos.
L’envoi à l’éditeur doit se faire environ un mois avant, il faut donc que l’épreuve soit bouclée fin mai 2025 pour envisager une publication pour le rassemblement caussenard qui aura lieu en septembre 2025.
Commission Karsteau :
Pierre Solier reste référent de la commission Karsteau.
Christian Rigal précise qu’il devrait y avoir des avancées sur le causse de Séverac courant 2024 au vu des nouvelles informations qui ont été récupérées (fichier Loiseleur).
Commission communication :
Stéphane Viguier reste responsable de la commission communication.
Le CA du CDS12 acte la décision de créer une nouvelle adresse mail officielle du CDS 12, il s’agit de l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Cette adresse sera consultée par le président du CDS12 et les codes seront transmis aux président(e)s successifs pour une meilleur continuité des informations.
Le site internet actuel du CDS12 a été mis à jour avec les dernières coordonnées.
Suite à l’assemblée générale du CDS12, il est également décidé de lancer un groupe de travail pour réfléchir à la création d’un nouveau site du CDS12.
Un mail en ce sens sera envoyé aux fédérés rapidement.
Commission canyon :
Nicolas Rigal reste référent de la commission canyon.
2) Modification de l’adresse postale du CDS12
Il est décidé de maintenir l’adresse postale du CDS12 à la MJC de Rodez notamment pour des raisons de simplicité pour récupérer le courrier. Transférer l’adresse au CDOS impliquerai d’y passer régulièrement pour récupérer le courrier. A ce jour aucun membre du CA ne va régulièrement au CDOS alors qu’un certain nombre vont régulièrement à la MJC.
L’adresse reste donc : MJC Rodez, section spéléo, 1 Rue Saint-Cyrice, 12000 Rodez
3) Gestion administrative du compte Asso
Julie Barbazanges remplace Eric Boyer, à sa demande, pour la gestion des subventions sur le compte Asso.
4) Demandes de subventions diverses
La limite de dépôt pour la demande de subvention du FDVA (Fond de Développement de la Vie Associative) est le 27 février. Le CDS ne peut pas demander de subvention de fonctionnement cette année car c’est une demande qui ne peut se faire que tous les deux ans.
Une demande de subvention de projet peut cependant être demandée. Jean Louis Rocher réfléchit à demander une subvention pour un projet handisport mais le délai étant contraint, ce n’est pas sûr que cette subvention puisse être demandée cette année.
ANS : Le compte rendu de l’année 2023 est à faire avant le 30 juin, il sera fait par Eric Boyer.
La nouvelle demande de subvention à l’ANS sera à faire au mois d’Avril mais les documents nécessaires n’ont pas encore été transmis.
5) Achats de baudriers
Les baudriers qui avaient été achetés pour Millau 2013 ne sont plus aux normes EPI
L’année dernière, il a été décidé de racheter 10 casques et éclairages avec une subvention de l’ANS.
Après discussion, il est décidé d’acheter 5 baudriers type MTDE Club, 5 baudriers type MTDE Varonia, 10 MAVC à fermeture trilock et 10 paires de longes.
Ces baudriers et casques pourront servir pour les actions du CDS12 mais pourront également être empruntés par les clubs aveyronnais pour leurs actions.
6) Représentation du CDS12 en cas d’indisponibilité du président
Il est décidé que la représentation sera faite par le vice président.
7) Collaboration avec le labo géosciences de Montpellier
Jérôme Poisson explique qu’il a eu contact avec le laboratoire de géosciences de Montpellier.
Il est proposé aux spéléos du CDS12 d’aller déposer des sondes qui permettront aux chercheurs d’en savoir plus sur la dynamique des eaux souterraines. Cette collaboration impliquerait quelques sorties par an avec la participation de quelques spéléos.
En parallèle le laboratoire de géosciences propose de faire une présentation géologique et des outils de mesures aux fédérés du CDS12.
Les membres du CA trouvent la proposition intéressante et décident d’y donner suite.
Un mail pour recenser les personnes intéressées et proposer une date pour la présentation sera envoyé prochainement.
8) Brochage de l’aven de 4 vents
Le matériel pour le brochage de l’aven des 4 vents est arrivé, c’est Cédric Roques qui l’a récupéré.
Il est envisagé de démarrer le brochage au mois de Mars.
Une demande de faire une formation au brochage en parallèle a été faite. La faisabilité va être étudiée.
Le CA décide de proposer, s’il l’accepte, à Cédric Roques d’organiser le brochage. Il effectuera un recensement des personnes intéressées et compétentes pour placer des broches.
9) Accès aux comptes et comptabilité
Actuellement Julie Barbazanges, Eric Boyer et Hervé Plantier ont accès aux comptes du CDS12. Il est décidé de maintenir ces trois accès, même si Eric Boyer ne fait plus parti du CA, pour simplifier la future gestion de la vente de l’ouvrage Baumas 2.
Le président Jérôme Poisson donne donc pouvoir à Eric Boyer de conserver ses accès aux comptes du CDS12 malgré le fait qu’il ne soit plus membre du CA.
Hervé Plantier rappelle que pour ceux qui le souhaitent, il est important d’abandonner ses frais engagés avant l’AG du CDS12 pour que les sommes abandonnées puissent être intégrées dans l’exercice comptable de l’année.
10) Informations diverses
La mise à jour de la liste de diffusion du CA élargi a été faite, cette liste comprend les personnes suivantes :
- Les membres du CA élu.
- Les présidents de clubs.
- Les présidents de commissions.
Une réunion pour démarrer l’organisation du rassemblement caussenard 2025 sera proposée aux personnes intéressées au cours de l’automne 2024.
L’objectif sera de décider d’un lieu avant la prochaine AG du CDS12 qui devrait avoir lieu en janvier 2025. Le lieu pourrait être Veyreau puisque le dernier rassemblement n’a pas pu s’y dérouler.
Pour le CA du CDS 12
Stéphane Viguier
Secrétaire
